/ LEGAL
Aviso de Privacidad Integral
En cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad, ponemos a su disposición el presente aviso.
Última actualización: 1 de enero de 2026.
1. Identidad y domicilio del responsable
Gemi Technologies (en adelante, “Gemi”, “nosotros” o el “Responsable”), con domicilio en Avenida Insurgentes Sur, Colonia Roma Norte, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06700, Ciudad de México, México, es responsable del tratamiento, uso y protección de sus datos personales conforme al presente Aviso de Privacidad.
Para cualquier asunto relacionado con sus datos personales, puede contactar a nuestro Departamento de Privacidad en el correo electrónico privacidad@gemi.mx.
2. Datos personales que se recaban
Para las finalidades señaladas en este aviso, podemos recabar las siguientes categorías de datos personales de nuestros clientes (los negocios que contratan el servicio):
- Datos de identificación: nombre completo, nombre comercial del negocio, RFC y, en su caso, datos del representante legal.
- Datos de contacto: correo electrónico, número de teléfono fijo o celular, domicilio del negocio y redes sociales.
- Datos de facturación y pago: RFC, domicilio fiscal, régimen fiscal y datos de medios de pago necesarios para procesar suscripciones. Los datos completos de tarjetas son capturados y resguardados directamente por nuestros procesadores de pago certificados.
Adicionalmente, en su carácter de prestador del servicio, Gemi tratamos por cuenta y a nombre de nuestros clientes los datos personales de los clientes finales de estos (por ejemplo: nombres, números telefónicos, correos, historial de citas y mensajes). Respecto de dichos datos, el cliente que contrata Gemi es el Responsable y Gemi actúa únicamente como Encargado, tratándolos conforme a sus instrucciones y sin finalidad distinta a la prestación del servicio.
3. Datos personales sensibles
Gemi no recaba datos personales sensibles de sus clientes para sus propias finalidades. Sin embargo, reconocemos que la información de agenda y citas que algunos clientes administran a través de la plataforma —en particular clínicas, consultorios y centros de salud— puede llegar a contener datos relacionados con la salud u otra información sensible de sus propios clientes finales.
En estos casos, el cliente que contrata Gemi es el Responsable de dichos datos sensibles y será quien deba obtener el consentimiento expreso correspondiente. Gemi, como Encargado, aplica medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas reforzadas para su protección y los trata exclusivamente para operar el servicio.
4. Finalidades del tratamiento
Finalidades primarias. Son necesarias para la existencia y el cumplimiento de la relación con usted, e incluyen:
- Crear, configurar y administrar su cuenta y los servicios contratados.
- Prestar el servicio de presencia digital: página web, correo profesional, WhatsApp Business, número telefónico y agenda de citas en línea.
- Procesar pagos, emitir facturas y dar cumplimiento a obligaciones fiscales.
- Brindar soporte técnico y atención a clientes.
- Dar cumplimiento a obligaciones legales y atender requerimientos de autoridad competente.
Finalidades secundarias. No son necesarias para el servicio, pero nos permiten mejorar su experiencia, e incluyen:
- Envío de comunicaciones comerciales, promociones y boletines sobre Gemi.
- Elaboración de estadísticas, encuestas de satisfacción y estudios de mercado.
- Mejora de productos, desarrollo de nuevas funciones y personalización de la oferta.
Usted puede negarse al tratamiento de sus datos para las finalidades secundarias enviando un correo a privacidad@gemi.mx con la leyenda “No deseo finalidades secundarias”. Su negativa no será motivo para negarle los servicios que contrata.
5. Fundamento legal
El tratamiento de sus datos personales se realiza con fundamento en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad publicados por la autoridad, así como en las demás disposiciones aplicables en los Estados Unidos Mexicanos.
6. Transferencias y remisiones de datos
Para operar el servicio, Gemi se apoya en proveedores que actúan como encargados y tratan los datos por nuestra cuenta. Estas remisiones, de conformidad con la LFPDPPP, no requieren de su consentimiento. Entre dichos proveedores se encuentran:
- Mensajería: WhatsApp / Meta Platforms, para la operación de WhatsApp Business.
- Procesadores de pago: plataformas de cobro certificadas para procesar suscripciones y facturación.
- Hosting e infraestructura: proveedores de cómputo en la nube para alojar el sitio, el correo y la base de datos.
- Telefonía: proveedores de servicios de telecomunicaciones para el número telefónico.
Gemi no transferirá sus datos personales a terceros con finalidades distintas, salvo en los supuestos previstos en el artículo 37 de la LFPDPPP (por ejemplo, cuando lo exija una ley o autoridad competente) o cuando contemos con su consentimiento previo. Cualquier transferencia que requiera su consentimiento le será informada para que pueda manifestar su negativa.
7. Derechos ARCO
Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones de su uso (Acceso); a solicitar la corrección de su información cuando sea inexacta o incompleta (Rectificación); a que la eliminemos de nuestros registros cuando considere que no se requiere para alguna de las finalidades señaladas (Cancelación); así como a oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, deberá enviar una solicitud al correo privacidad@gemi.mx que contenga: (i) su nombre y un medio para comunicarle la respuesta; (ii) los documentos que acrediten su identidad o la representación legal; (iii) la descripción clara de los datos respecto de los que busca ejercer algún derecho; y (iv) cualquier elemento que facilite la localización de los datos.
Daremos respuesta a su solicitud en un plazo máximo de 20 días hábiles contados desde su recepción, y de resultar procedente, se hará efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes. El ejercicio de estos derechos es gratuito.
8. Revocación del consentimiento
En todo momento usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Para ello, deberá presentar su solicitud a través del correo privacidad@gemi.mx, siguiendo el mismo procedimiento descrito para los derechos ARCO. Tome en cuenta que, por ciertas obligaciones legales, es posible que debamos seguir tratando algunos datos, o que la revocación implique la terminación de su relación con Gemi.
9. Uso de cookies y tecnologías de rastreo
Nuestro sitio web y plataforma utilizan cookies, web beacons y otras tecnologías de rastreo para recordar sus preferencias, mantener su sesión iniciada, medir el uso del servicio y mejorar su experiencia. Estos mecanismos pueden recabar datos como su dirección IP, tipo de navegador, páginas visitadas y tiempo de navegación.
Usted puede deshabilitar el uso de cookies desde la configuración de su navegador; sin embargo, algunas funciones del servicio podrían no operar correctamente.
10. Cambios al aviso de privacidad
El presente Aviso de Privacidad puede sufrir modificaciones o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales, de nuestras propias necesidades o de cambios en nuestro modelo de negocio. Cualquier modificación será comunicada a través de nuestro sitio web en gemi.mx/privacidad y, cuando corresponda, mediante el correo electrónico que tengamos registrado.
11. Consentimiento
Al proporcionar sus datos personales y utilizar los servicios de Gemi, usted reconoce haber leído y comprendido el presente Aviso de Privacidad y manifiesta su consentimiento para el tratamiento de sus datos en los términos aquí descritos. El uso de la plataforma se rige también por nuestros Términos y Condiciones.
12. Autoridad competente
Si usted considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado por alguna conducta de nuestra parte, o presume alguna violación a las disposiciones de la LFPDPPP, podrá interponer la denuncia o queja correspondiente ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI). Para mayor información, le sugerimos visitar el portal oficial del INAI.